一、档案馆分类
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构。建国后,从中央到地方都成立了档案馆。
档案馆分类
资料来源: 整理
二、档案馆现状
回顾我国档案信息化的发展历程,档案信息化始于档案的计算机化管理。早在1979年钱学森就在提出档案工作现代化的重要性时,指出计算机应用对档案的收集、存储、终端技术及检索的重要作用
据国家统计局数据显示,2018年中国档案馆数量为4136个,同比下降1.8%;2019年中国档案馆数量为4234个,同比增长2.4%。
2014-2019年中国档案馆数量及增速
资料来源:国家统计局、 整理
在新时代背景下,我国档案事业发展也面临着环境的变化。如档案机构的改革、大数据事业的发展,以及电子文件管理单轨制的到来等,都对国家综合档案馆档案信息化的发展提出了新的要求。
2019年国家综合档案馆数量为3337个,同比增长0.7%;国家专门档案馆为256个,同比增长21.3%;部门档案馆数量为140个,同比下降2.1%;企业档案馆数量为181个,同比增长14.6%;事业单位档案馆数量为320个,同比增长3.6%。
2014-2019年中国档案馆细分数量(个)
年份
|
国家综合档案馆
|
国家专门档案馆
|
部门档案馆
|
企业档案馆
|
事业单位档案馆
|
2014
|
3319
|
247
|
209
|
169
|
252
|
2015
|
3322
|
234
|
237
|
176
|
224
|
2016
|
3336
|
236
|
213
|
180
|
272
|
2017
|
3333
|
234
|
202
|
167
|
274
|
2018
|
3315
|
211
|
143
|
158
|
309
|
2019
|
3337
|
256
|
140
|
181
|
320
|
资料来源:国家统计局、 整理
发布的《2018-2024年中国档案馆市场专项调研及投资战略》数据显示:据国家统计局数据显示,2018年中国档案馆建筑面积为1051万平方米,同比增长10.7%;2019年中国档案馆建筑面积为1165万平方米,同比增长10.8%。
2014-2019年中国档案馆建筑面积及增速
资料来源:国家统计局、 整理
其中,2019年中国档案馆藏档案数量为82851万卷、万件,同比增长10.4%;中国档案馆开放档案数量为13172万卷、万件,同比增长17.4%。
2014-2019中国档案馆藏档案及开放档案数量
资料来源:国家统计局、 整理
其中,2018年中国档案馆照片档案数量为2056万张,同比下降12%;2019年中国档案馆照片档案数量为2204万张,同比增长7.2%。
2014-2019年中国档案馆照片档案数量及增速
资料来源:国家统计局、 整理
中国档案利用数量基本维持在2000左右万卷、万件次。2019年中国档案馆利用档案数量为2140万卷、万件次,同比增长17.6%。
2014-2019年中国档案馆利用档案数量及增速
资料来源:国家统计局、 整理
三、档案馆信息化发展需求及发展趋势分析
党的十九届三中全会通过了《中共中央关于深化党和国家机构改革的决定》和《深化党和国家机构改革方案》。从目前来看,各地档案机构改革后局馆分离,档案馆成为党委直属事业单位,档案局档案行政职能多划转到党委办公厅并保留档案馆牌子。如辽宁省各地档案机构改革后,档案馆还与其他职能相近机构进行了大规模的整合。改革后档案馆成为与博物馆、图书馆等类似的文化事业机构,履行文化事业职能。
国家综合档案馆信息化的进一步发展,既是时代对档案馆良好发展提出的需求,也是档案机构改革后的长期目标。
档案馆信息化发展需求
资料来源: 整理
对传统档案的信息化,大都是对纸质档案的扫描处理,从而获得数字化的档案扫描件,即便是有直接从系统捕获的电子文件,也需要转化成为形态固定的电子档案。而今已经到了直接从业务系统中获得数字化或者数据化的电子文件,即以数据形式存在的电子文件管理时代。因此,我国档案信息化发展规划有必要进行调整,以适应新时代的发展需求。
国家需要在以往档案信息化发展的基础上,根据国家相关法律、法规、政策标准制定各级档案馆可以操作实施的档案信息化发展规划。清晰的档案信息化发展规划方案,有利于明确信息化发展的目标。具体来讲,国家层面应制定中国档案信息化发展的框架。
档案馆档案信息化发展趋势
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2024-2030年中国档案馆行业市场运行格局及前景战略分析报告
《2024-2030年中国档案馆行业市场运行格局及前景战略分析报告》共十四章,包含2024-2030年档案馆行业投资机会与风险,档案馆行业投资战略研究,研究结论及投资建议等内容。
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